Selkeä kieli on yleiskieltä, joka on kirjoitettu ymmärrettäväksi kaikille lukijoille. Selkokieli on erikseen määritelty suomen kielen muoto, joka on mukautettu sanastoltaan, rakenteeltaan ja sisällöltään lukijoille, joille yleiskieli on liian vaikeaa. Selkeä kieli on jokaisen tekstin tavoite, kun taas selkokieli on oma, tarkasti määritelty kielimuotonsa. Termejä ei pidä käyttää toistensa synonyymeinä.
Mitä selkeä kieli tarkoittaa
Selkeä kieli tarkoittaa huolellisesti kirjoitettua yleiskieltä, josta on karsittu turha monimutkaisuus. Siinä vältetään kapean alan erikoissanastoa, pitkiä virkerakenteita ja byrokraattisia ilmaisuja. Tavoitteena on, että enemmistö lukijoista ymmärtää tekstin vaivatta ilman erityistä taustatietoa aiheesta.
Selkeälle kielelle on julkaistu kansainvälinen standardi SFS-ISO 24495-1:2023, joka on vahvistettu suomalaiseksi kansalliseksi standardiksi. Standardi rakentuu neljän periaatteen varaan: olennaisuus, löydettävyys, ymmärrettävyys ja käytettävyys. Käytännössä selkeä kieli palvelee suurinta osaa lukijoista ja sopii verkkosivuille, tiedotteisiin, ohjeisiin ja hallinnon teksteihin.
Mitä selkokieli tarkoittaa
Selkokeskuksen määritelmän mukaan selkokieli on suomen kielen muoto, joka on mukautettu sisällöltään, sanastoltaan ja rakenteeltaan yleiskieltä luettavammaksi ja ymmärrettävämmäksi. Se on suunnattu ihmisille, joilla on vaikeuksia lukea tai ymmärtää yleiskieltä. Selkokielen tarve voi johtua esimerkiksi kehitysvammasta, muistisairaudesta, lukivaikeudesta tai siitä, että suomi ei ole henkilön äidinkieli.
Selkokeskus määrittelee selkokielen periaatteet ja myöntää selkotunnuksen julkaisuille, jotka täyttävät selkokielen kriteerit. Selkokielessä on kolme vaikeustasoa: helppo selkokieli, perusselkokieli ja vaativa selkokieli. Tämä porrastus mahdollistaa tekstin tarkan kohdentamisen lukijan kielellisten taitojen mukaan. Selkokieli ei ole alempiarvoinen kielimuoto, vaan ammattitaitoa vaativa erityismuoto.
Miten ne eroavat käytännössä
Selkokieli vs selkeä kieli -keskustelussa on olennaista ymmärtää, että kyseessä on kaksi erillistä kielimuotoa, joilla on eri lähtökohdat. Kuten Kotimaisten kielten keskus toteaa, selkeän kielen ja selkokielen raja ei ole viivasuora, mutta kielimuodot eivät ole vaihdettavissa keskenään. Seuraava taulukko tiivistää keskeiset erot:
| Piirre | Selkeä kieli | Selkokieli |
|---|---|---|
| Kohderyhmä | Kaikki lukijat | Ihmiset, joilla on vaikeuksia ymmärtää yleiskieltä |
| Sanasto | Yleiskielen tutut sanat, erikoistermejä vältetään | Yksinkertaistettu sanasto, vaikeat käsitteet avataan tai korvataan |
| Virkkeen pituus | Lyhyehköt virkkeet, yksi pääajatus per virke | Lyhyet virkkeet, vain yksi asia per virke |
| Kuka määrittelee | Kansainvälinen standardi SFS-ISO 24495-1:2023 | Selkokeskus ja sen kriteeristö |
Taulukko osoittaa, että selkeä kieli ja selkokieli palvelevat eri tarpeita. Selkeä kieli on hyvän kirjoittamisen standardi, kun taas selkokieli on erikseen mukautettu kielimuoto, jonka tuottaminen edellyttää erityisosaamista ja selkokielen kriteerien tuntemista.
Kumpaa organisaatio tarvitsee
Useimmissa viestintätilanteissa selkeä kieli on oikea valinta. Hallintolain (434/2003) 9 §:n mukaan viranomaisen on käytettävä asiallista, selkeää ja ymmärrettävää kieltä. Tämä velvoite koskee käytännössä selkeää yleiskieltä ja ohjaa kaikkea viranomaistoimintaa. Aiheesta voi lukea lisää artikkelistamme selkeä kieli julkishallinnon viestinnässä.
Selkokieltä eli selkosuomea tarvitaan silloin, kun palvelu koskee kaikkia kansalaisia ja sen on tavoitettava myös ne, joilla on kielellisiä erityistarpeita. Tällaisia tilanteita ovat esimerkiksi peruspalveluista tiedottaminen tai tilanteet, joissa palvelu on saatavilla vain digitaalisesti. Myös tekstitys selkosuomeksi on kasvava tarve saavutettavuuden edistämisessä. Molempia kielimuotoja tarvitaan, mutta eri tilanteissa ja eri osaamisella tuotettuna.
Selkeän kielen tekstit Spokenilta
Ammattimaisen viestinnän perusta on selkeä, ymmärrettävä kieli. Spokenin kielentarkistuspalvelumme auttaa varmistamaan, että organisaatiosi tekstit täyttävät selkeän kielen vaatimukset. Ulkopuolinen kieliammattilainen tunnistaa kohdat, joissa teksti on tarpeettoman monimutkaista tai joissa erikoissanasto estää ymmärtämistä.
Haluatko varmistaa, että tekstisi palvelevat kaikkia lukijoita? Ota yhteyttä – saat tarjouksen 24 tunnin sisällä.