Täytesanat ovat sanoja ja ilmauksia, jotka eivät lisää virkkeeseen merkitystä vaan täyttävät tilaa. Esimerkkejä ovat tavallaan, oikeastaan, niin kuin ja tietyllä tapaa. Puheessa ne antavat puhujalle ajattelutilaa, mutta kirjoitetussa asiatekstissä ne hidastavat lukemista ja hämärtävät viestiä.
Mitä täytesanat ovat
Mitä täytesanat ovat käytännössä? Täytesana on sana tai ilmaus, jonka voi poistaa virkkeestä muuttamatta sen asiasisältöä. Kielitieteessä niitä kutsutaan myös sävypartikkeleiksi tai lausumapartikkeleiksi. Puheessa ne toimivat suunnitteluilmauksina: puhuja pitää vuoron itsellään samalla kun muotoilee ajatustaan.
Täytesana on tärkeää erottaa tarpeellisesta varauksesta. Sanat kuten arviolta, noin tai mahdollisesti kantavat merkitystä, koska ne kertovat lukijalle tiedon tarkkuustasosta. Virke ”tapaaminen kestää noin tunnin” välittää eri viestin kuin ”tapaaminen kestää tunnin”. Varaus muuttaa merkitystä, täytesana ei.
Kymmenen tavallista täytesanaa asiatekstissä
Täytesanoja esiintyy asiatekstissä usein huomaamatta. Seuraava lista kokoaa kymmenen yleistä täytesanaa ja ilmausta, jotka voi karsia tai korvata napakammalla muotoilulla:
- Tavallaan; poista tai korvaa täsmällisemmällä ilmauksella.
- Itse asiassa; poista, jos ei korjaa väärinkäsitystä.
- Käytännössä; poista, ellei erota teoriaa käytännöstä.
- Lähtökohtaisesti; korvaa sanalla yleensä tai poista.
- Periaatteessa; poista tai täsmennä poikkeustilanne.
- Myös; poista, kun lisäys on ilmeinen.
- Kuitenkin; poista, jos vastakkainasettelua ei ole.
- Vielä; poista, ellei viittaa aikaan.
- Nimenomaan; poista, ellei korosta tietoista valintaa.
- Tietyllä tapaa; poista tai kerro millä tapaa.
Jokainen näistä voi olla perusteltu oikeassa yhteydessä. Ongelmaksi ne muuttuvat silloin, kun ne toistuvat automaattisesti eivätkä palvele lukijaa.
Miksi täytesanat pysyvät puheessa mutta eivät tekstissä
Täytesanat puheessa palvelevat kahta tehtävää. Kielentutkija Eero Voutilainen on selittänyt, että puhetta suunnitellaan ja tuotetaan samaan aikaan: ilmaukset kuten tota ja niinku ovat merkkejä siitä, että puhuja pitää vuoron itsellään. Lisäksi ne auttavat kuulijaa seuraamaan ajatuksen etenemistä.
Kirjoittajalla tilanne on toinen: tekstiä voi muokata ennen julkaisua, eikä lukija tarvitse vuoronpitosignaaleja. Tämä ero näkyy selvästi litteroinnissa. Kun puhe muutetaan tekstiksi, litterointityyppi ratkaisee, säilytetäänkö täytesanat vai karsitaanko ne. Sanatarkka litterointi pitää ne mukana, kun taas editoitu litterointi poistaa ne luettavuuden parantamiseksi.
Miten täytesanat karsitaan omasta tekstistä
Tehokkain tapa löytää täytesanoja on käyttää tekstinkäsittelyn hakutoimintoa. Hae edellä lueteltuja sanoja yksitellen ja arvioi jokainen osuma erikseen: tuoko sana virkkeeseen merkitystä vai vain pituutta? Jos virke toimii ilman sanaa, poista se.
Toinen hyödyllinen keino on lukea teksti ääneen. Ääneen lukiessa turhat sanat erottuvat selvästi, koska ne katkaisevat puheen luonnollisen rytmin. Lisävinkkejä löydät artikkelistamme tekstin hiomisesta.
Muista, että tavoitteena ei ole poistaa jokaista täytesanaa. Tavoite on varmistaa, että jokainen sana ansaitsee paikkansa ja palvelee lukijaa.
Tekstin viimeistely Spokenilta
Täytesanojen karsiminen on osa laajempaa tekstin viimeistelyä. Jos haluat varmistaa, että tekstisi on selkeä, napakka ja kielellisesti virheetön, kielentarkistuspalvelumme auttaa. Kokeneet kieliammattilaisemme käyvät tekstisi läpi ja huolehtivat, että viestisi välittyy juuri halutulla tavalla.
Ota yhteyttä, niin lähetämme tarjouksen 24 tunnin sisällä.
