Kun ääni- tai videotallenne pitäisi saada tekstiksi, litteroinnin voi käytännössä tehdä kolmella tavalla: itse alusta loppuun, automaattisella AI-litteroinnilla tai tilaamalla työn ammattilaiselta. Sopivin vaihtoehto riippuu ennen kaikkea aineiston määrästä, vaadittavasta tarkkuudesta, käytettävissä olevasta ajasta ja siitä, kuinka paljon valmista tekstiä haluat itse tarkistaa.
Halvin vaihtoehto ei aina ole kokonaisuutena edullisin. Jos litterointiin ja tarkistamiseen kuluu paljon omaa työaikaa, olennaista on verrata palvelun hintaa myös oman työn kustannukseen.
Kolme tapaa tehdä litterointi
1. Litterointi kokonaan itse
Itse tekeminen antaa täyden kontrollin aineistoon ja voi olla järkevä ratkaisu, kun tallenteita on vähän ja omaa aikaa on riittävästi.
Työ sisältää kuitenkin muutakin kuin puheen kirjoittamisen. Tallennetta täytyy kelata, epäselviä kohtia kuunnella uudelleen, puhujat erottaa toisistaan ja valmis teksti tarkistaa.
Itse litterointi sopii erityisesti silloin, kun:
- aineistoa on vähän
- budjetti on hyvin rajallinen
- haluat perehtyä aineistoon jo litterointivaiheessa
- aikataulu ei ole tiukka
- sinulla on mahdollisuus käyttää työhön omaa aikaa.
Jos päätät tehdä työn itse, tutustu myös ohjeeseemme Näin teet litteroinnin itse.
2. AI-litterointi ja oma tarkistus
Automaattinen litterointi on nopea ja edullinen vaihtoehto silloin, kun tallenteen äänenlaatu on riittävä ja olet valmis tarkistamaan tekstin itse.
Puheentunnistuksen tuottamaan tekstiin voi jäädä virheitä esimerkiksi nimissä, numeroissa, erikoistermeissä, murteellisessa puheessa ja tilanteissa, joissa puhujat puhuvat päällekkäin. Siksi automaattista tekstiä kannattaa käsitellä raakaversiona, jos tekstin tarkkuudella on merkitystä.
Spokenin AI-litterointi maksaa tällä hetkellä 9 euroa äänitetunnilta + alv. Tarkista aina ajantasainen hinta hinnastosta.
AI-litterointi sopii erityisesti silloin, kun:
- aineistoa on paljon
- tarvitset tekstin nopeasti
- pieni määrä tunnistusvirheitä ei haittaa ensimmäisessä versiossa
- voit käyttää omaa aikaa tekstin tarkistamiseen
- budjetti on ammattilitterointia pienempi.
AI-litterointi ja tarkista ajantasainen hinta hinnastosta.
3. Ammattilaisen tekemä litterointi
Ammattilaisen tekemä litterointi on perusteltu vaihtoehto, kun haluat valmiiksi tarkistetun tekstin tai aineisto on vaikeaa, luottamuksellista tai käyttötarkoitukseltaan vaativaa.
Ammattilainen voi käsitellä esimerkiksi usean puhujan keskusteluja, epäselviä kohtia ja erikoissanastoa sekä noudattaa ennalta sovittua litterointitasoa johdonmukaisesti koko aineiston ajan.
Spokenin ammattilaisen tekemä litterointi maksaa tällä hetkellä alkaen 60 euroa äänitetunnilta + alv. Hinta riippuu muun muassa kielestä, puhujien määrästä ja litterointitasosta.
Ammattilaisen tekemää litterointia kannattaa harkita erityisesti silloin, kun:
- tarkkuus on tärkeää
- aineistoa on paljon
- oma työaika on arvokkaampaa muualla
- tallenteella on useita puhujia tai haastavaa erikoissanastoa
- tarvitset perus-, eksaktin tai yleiskielisen litteroinnin sovitulla tavalla
- aineisto on tutkimuksellisesti, juridisesti tai liiketoiminnallisesti merkittävää.
Ammattilaisen tekemä litterointi ja sen hinta kannattaa arvioida aineiston mukaan.
Laske myös oman työajan kustannus
Kun vertaat itse tekemistä palvelun ostamiseen, vertaa rahallisen hinnan lisäksi omaan työhön kuluvaa aikaa.
Esimerkiksi jos tunnin tallenteen litterointiin ja tarkistamiseen kuluisi omassa työssäsi viisi tuntia ja arvioisit työaikasi arvoksi 40 euroa tunnilta, oman työn laskennallinen kustannus olisi:
5 tuntia × 40 €/h = 200 €
Tämä on vain laskuesimerkki, ei arvio siitä, kuinka kauan juuri sinun aineistosi litterointi kestää. Todellinen työmäärä riippuu muun muassa äänenlaadusta, puhujien määrästä, puhenopeudesta ja vaadittavasta litterointitasosta.
Vertailussa kannattaa huomioida myös vaihtoehtoiskustannus: mitä muuta pystyisit tekemään aikana, jonka käyttäisit litterointiin ja tekstin tarkistamiseen?
Näin valitset sopivan vaihtoehdon
Valinta voidaan tiivistää kolmeen kysymykseen.
Onko tärkeintä mahdollisimman pieni rahallinen kustannus?
Jos aineistoa on vähän ja aikaa runsaasti, itse tekeminen voi olla järkevä ratkaisu.
Onko tärkeintä nopeus ja edullinen hinta?
AI-litterointi on usein sopiva vaihtoehto, jos pystyt tarkistamaan lopputuloksen itse.
Onko tärkeintä saada mahdollisimman valmis teksti ilman suurta omaa työpanosta?
Ammattilaisen tekemä litterointi on yleensä sopivin vaihtoehto.
Myös yhdistelmä on mahdollinen: osan aineistosta voi käsitellä automaattisesti ja vaativammat tai tärkeimmät tallenteet antaa ammattilaisen litteroitaviksi. Valinta kannattaa tehdä aineiston käyttötarkoituksen eikä pelkän hinnan perusteella.
Yhteenveto
Litterointia ei aina kannata ulkoistaa, mutta sitä ei myöskään kannata tehdä itse vain siksi, ettei omalle työajalle lasketa hintaa.
Pieni ja yksinkertainen aineisto voi olla järkevää litteroida itse. AI-litterointi tarjoaa nopean ja edullisen vaihtoehdon silloin, kun pystyt tekemään jälkitarkistuksen. Ammattilaisen tekemä litterointi on vahvin vaihtoehto silloin, kun tarkkuus, johdonmukaisuus tai oman ajan säästäminen ovat tärkeimpiä.
Tutustu Spokenin litterointipalveluun, vertaa vaihtoehtoja hinnastossa tai kokeile AI-litterointia.